Πολιτική απορρήτου και προστασίας δεδομένων

Τελευταία ενημέρωση: 10/11/2026

1. Υπεύθυνος

Υπεύθυνος είναι ο πάροχος της υπηρεσίας «Η Επιχείρησή μου». Για οτιδήποτε σχετικά με τα στοιχεία σας, γράψτε μας στη σελίδα Επικοινωνία.

2. Ποια στοιχεία κρατάμε

• Λογαριασμός: email, επωνυμία επιχείρησης, κωδικός (μόνο σε ασφαλή μορφή «hash», δεν μπορεί να διαβαστεί).
• Κωδικοί ΑΑΔΕ (myDATA) και ΕΡΓΑΝΗ: αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι, δεν εμφανίζονται ξανά στην οθόνη και δεν γράφονται σε αρχεία καταγραφής.
• Οικονομικά στοιχεία της επιχείρησης από την ΑΑΔΕ (έσοδα, έξοδα, ΦΠΑ, ΑΦΜ και επωνυμίες συναλλασσόμενων) και όσα προσθέτετε ή ανεβάζετε εσείς.
• Στοιχεία εργαζομένων από το ΕΡΓΑΝΗ, μόνο αν το ενεργοποιήσετε: ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ειδικότητα, αποδοχές, ωράριο, ημερομηνίες. Δεν κρατάμε ΑΜΚΑ ούτε διευθύνσεις.
• Πληρωμές συνδρομής: ποσό, ημερομηνία και κωδικός συναλλαγής της Viva. Δεν κρατάμε στοιχεία κάρτας.
• Φόρμα επικοινωνίας: όνομα, email και το μήνυμά σας, μόνο για να σας απαντήσουμε.

3. Γιατί τα χρησιμοποιούμε

Μόνο για να σας δείχνουμε τα οικονομικά της επιχείρησής σας και για τη συνδρομή (σύμβαση μαζί σας), και για τις φορολογικές μας υποχρεώσεις (παραστατικά πληρωμών). Δεν τα πουλάμε, δεν τα δίνουμε για διαφήμιση και δεν τα χρησιμοποιούμε για άλλο σκοπό.

Για τα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησής σας και τα στοιχεία των εργαζομένων σας, υπεύθυνος είναι η επιχείρησή σας· εμείς τα επεξεργαζόμαστε μόνο για λογαριασμό της. Ο διαχειριστής της υπηρεσίας δεν βλέπει τα οικονομικά στοιχεία των επιχειρήσεων μέσα από την εφαρμογή· βλέπει μόνο επωνυμία, email και κατάσταση συνδρομής.

4. Σε ποιους πηγαίνουν στοιχεία

• ΑΑΔΕ και ΕΡΓΑΝΗ: η εφαρμογή συνδέεται με τους δικούς σας κωδικούς μόνο για ανάγνωση.
• Viva Payments (viva.com): για την πληρωμή με κάρτα (email, επωνυμία, ποσό).
• VIES της Ευρωπαϊκής Επιτροπής: έλεγχος ΑΦΜ επιχειρήσεων για να εμφανίζεται η επωνυμία τους (δημόσια στοιχεία).
• Πάροχος φιλοξενίας (server) στην Ευρωπαϊκή Ένωση, όταν η υπηρεσία λειτουργεί στο ίντερνετ.

5. Ασφάλεια

Κρυπτογραφημένοι κωδικοί ΑΑΔΕ/ΕΡΓΑΝΗ, ασφαλής αποθήκευση κωδικών χρηστών, κλείδωμα λογαριασμού μετά από λάθος προσπάθειες, σύνδεση με https, και έλεγχος σε κάθε αίτημα ότι τα στοιχεία ανήκουν στην επιχείρηση που έχει συνδεθεί.

6. Πόσο τα κρατάμε

Όσο υπάρχει ο λογαριασμός σας. Αν ζητήσετε διαγραφή, σβήνουμε τον λογαριασμό και όλα τα στοιχεία της επιχείρησης μέσα σε 30 ημέρες. Τα στοιχεία των πληρωμών συνδρομής τα κρατάμε όσο ορίζει η φορολογική νομοθεσία.

7. Cookies

Χρησιμοποιούμε μόνο ένα απαραίτητο cookie για να μένετε συνδεδεμένοι. Δεν χρησιμοποιούμε cookies διαφήμισης ή στατιστικών.

8. Τα δικαιώματά σας

Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, μεταφορά των στοιχείων σας ή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία, με email στη διεύθυνση επικοινωνίας. Απαντάμε μέσα σε 30 ημέρες. Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Δείτε επίσης τους Όρους χρήσης.

Ασφαλείς πληρωμές με κάρτα μέσω viva.com